Objectif général
A l’issue de la formation, le stagiaire aura les principes fondamentaux des Achats et Stocks dans SAP. Il maîtrisera les éléments nécessaires pour la réalisation de la procédure d’achat, tels que les structures organisationnelles, et les données de base. Il connaîtra les principales transactions permettant de dérouler l’ensemble des étapes du processus, depuis la phase de demande d’offre jusqu’à la facturation.
Contenu de la formation
Introduction - Navigation dans SAP
- Ouverture et fermeture d'une session de travail
- Présentation de l'écran d'accueil
- Utilisation des codes transactions et des favoris
- Organisation d’un écran SAP (les champs, les onglets, les tableaux...)
- Utilisation des fonctions de recherche des données
- Affichage multi-écrans
- Personnalisation des données
- Impression des listes et des documents
Introduction au module MM
- Présentation du flux d’achat
- Présentation du flux de gestion de stock
Données de base du module MM
- Créer une fiche fournisseur
- Créer une fiche article
- Développer une fiche article
- Créer les données de base du fournisseur avec référence
- Gérer les données article avec l'aide à la saisie
- Exécuter la gestion en masse
Approvisionnement des Articles (stockés, non stockés et services)
- Utiliser des conditions dans les commandes d'achat
- Créer des demandes d'offres
- Saisir les offres entrantes
- Créer des commandes d'achat avec référence
- Gérer des fiches infos-achats
- Utiliser la valorisation des stocks
- Afficher la synthèse des stocks
- Analyser les résultats d'un mouvement de stock
- Expliquer les enregistrements des coûts indirects d'acquisition relatifs à un processus d'approvisionnement
- Analyser les résultats d'une saisie de facture
- Achat d'articles de consommation
- Gestion des données de base pour les services externes
- Commande de services
- Création de saisies de services et contrôle des factures
Les mouvements de stock
- Expliquer les principes de base de la gestion des stocks et de l'inventaire
- Distinguer les différentes unités de saisie des mouvements de stock
- Utiliser la transaction centrale MIGO pour les mouvements de stock
- Maintenir des données et exécuter des sorties sur imprimante
- Entrées de marchandises
- Transferts de stock et transferts
- Sorties de marchandises
Inventaire
- Créer des documents d'inventaire, saisir les résultats de l'inventaire et enregistrer les écarts
- Réaliser un inventaire
- Créer un document d'inventaire avec dossier batch input
- Préparer un inventaire périodique
- Préparer et exécuter un inventaire par échantillonnage
Reporting du flux Achat et Stock dans l’ERP SAP
- Expliquer l'utilisation de listes dans SAP ERP
- Utiliser des programmes standards dans les achats
- Utiliser des programmes standards dans la gestion des stocks
- Exécuter des analyses standard dans le système d'information logistique
Public Concerné
- Chef de projet
- Consultants
- Utilisateurs
Prérequis
Méthode pédagogique :
- Une salle de formation, fiches de synthèse, exercices d’évaluation, cas pratiques, feuilles d’émargement, support de cours.
Durée : 5 jours
